Fem snabba tips på hur du får mer struktur på dokumenten i datorn

Fem snabba tips på hur du startar med webbteknik när du inte kan något tekniskt alls
maj 4, 2014
Fem snabba tips på hur du tar dig vidare efter våld i nära relationer
maj 4, 2014

Fem snabba tips på hur du får mer struktur på dokumenten i datorn

Fotograf Kerstin Larsson

Fotograf Kerstin Larsson

Brita Hahne, Organisatör och Kaoskonsult på Smpl™ – Organiserad enkelhet delar med sig av fem snabba tips till mer struktur på dokumenten i datorn. 

1. Se till att inte ha dubbletter av samma dokument.

2. Skapa mappar i datorn efter projekt, områden eller aktiviteter, så som det fungerar i din vardag.

3. Jobba med versionshantering. Då håller du koll på vilket dokument som är den senaste versionen, till exempel: dokumentetsnamn_v0.1.doc, dokumentetsnamn_v0.2.doc. OBS! Spara inte för mycket, undersökningar visar att 80 % av de dokument och den information vi sparar tittar vi inte på igen.

4. Spara alltid ner dokument där de hör hemma, direkt och efter avslutat arbete (inte sen, för då blir det aldrig av).

5. Skapa en genväg från dokumentet/mappen till skrivbordet om du vill ha ett dokument eller en mapp lätt tillgänglig, då kommer du snabbt åt det samtidigt som du har dokumentet/mappen på rätt och ett ställe.

www.smpl.nu

2 Comments

  1. Eva skriver:

    massor med kanon tips, som säker hjälper dom som vet vad dom betyder.
    jag blir bara mer nervös och mer stressad av tipsen
    vet inte vad som är mitt problem, men detta var enbart tips till mig själv att jag är en klantskalle vad gäller dator, dokument och ordning
    /Eva Bark

    • Brita Hahne skriver:

      Eva,
      Ingen är en klantskalle :).
      Dessa tips riktar främst in sig på de som jobbar med en datorn på jobbet och för en del kan det verka lite förvirrande.
      Här kommer lite förklaring på de ord jag använder:

      Versionshantering: Lite som datum på mjölken, fast i datorn håller man koll på vilket dokument som är färskast/nyast och öppnar den först.

      Mappar: Som en pärm kan man säga. Exempel: Tar man ett papper ur pärmen för att läsa så ska man lägga in det i pärmen när man är klar.

      Genväg: Det gör man genom att markera dokumentet man använder ofta, klickar på den höga musknappen och väljer ”Genväg till skrivbord”, då läggs en ikon på datorns skrivbord (det första du ser när du slår på datorn) som heter: ”Genväg till: Dokumentets namn.
      En genväg är lite som att ta stigen i skogen för att slippa gå runt hela kvarteret för att komma till affären.

      Säg till om du behöver fler förklaringar :).

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *